Форма 6-НДФЛ - это налоговый отчет, который представляют налоговые агенты (работодатели, ИП и организации) для отражения информации о выплаченных физическим лицам доходах и удержанных суммах НДФЛ. Отчет содержит обобщенные данные по всем выплаченным доходам за отчетный период.
Содержание
Основные сведения, отражаемые в 6-НДФЛ
- Общая сумма начисленных доходов
- Сумма исчисленного и удержанного НДФЛ
- Даты получения доходов и удержания налога
- Сроки перечисления налога в бюджет
- Сведения о невозможности удержания налога
Структура отчета 6-НДФЛ
| Раздел формы | Содержащаяся информация |
| Раздел 1 | Обобщенные данные за отчетный период |
| Раздел 2 | Детализация по каждому виду дохода и датам |
Какие доходы отражаются в 6-НДФЛ
Основные виды выплат
- Заработная плата
- Премии и вознаграждения
- Отпускные и компенсации
- Больничные пособия
- Дивиденды
- Материальная помощь свыше 4000 руб.
Особенности отражения
- Доходы показываются нарастающим итогом
- Налоговые вычеты уменьшают налогооблагаемую базу
- Отдельно отражаются доходы по разным ставкам НДФЛ
- Указываются коды доходов и вычетов
Сроки представления 6-НДФЛ
- За 1 квартал - до 30 апреля
- За полугодие - до 31 июля
- За 9 месяцев - до 31 октября
- За год - до 1 апреля следующего года
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штрафные санкции |
| Несвоевременная сдача | 1000 руб. за каждый месяц просрочки |
| Несдача отчета | 5% от суммы налога за каждый месяц |
| Ошибки в отчете | 500 руб. за каждую неточность |
Как проверить корректность заполнения
- Сверить общие суммы с данными бухучета
- Проверить соответствие дат выплат и удержаний
- Убедиться в правильности кодов доходов
- Проверить расчеты налога и сроки перечисления
Форма 6-НДФЛ является важным инструментом налогового контроля, позволяющим ФНС отслеживать правильность исчисления и своевременность уплаты НДФЛ налоговыми агентами. Грамотное заполнение отчета помогает организациям избежать штрафов и претензий со стороны налоговых органов.
