| Точность | Безошибочное указание всех данных |
| Полнота | Заполнение всех обязательных полей |
| Актуальность | Использование действующих форм и бланков |
| Читаемость | Разборчивый почерк или печатный текст |
- Изучите образец заполнения (если имеется)
- Подготовьте необходимые данные и справки
- Проверьте актуальность бланка документа
- Выберите подходящий инструмент (ручка, компьютер)
- Заполняйте документ с верхнего левого угла
- Соблюдайте хронологический порядок дат
- Указывайте полные наименования без сокращений
- Используйте общепринятые стандарты оформления
- Оставляйте пустые поля незаполненными (прочерк или N/A)
| Проверка данных | Соответствие оригинальным документам |
| Проверка подписей | Наличие всех необходимых подписей |
| Проверка печатей | Где требуется - наличие оттиска |
- Шапка с указанием адресата и заявителя
- Четкая формулировка просьбы/заявления
- Дата и личная подпись с расшифровкой
- Приложения (если требуются)
| Накладные | Точное количество, сумма прописью |
| Счета | Реквизиты плательщика и получателя |
| Акты | Подписи обеих сторон |
- Использование сокращений и аббревиатур
- Несоответствие данных в разных разделах
- Исправления и помарки (особенно в рукописных)
- Отсутствие обязательных реквизитов
- Неразборчивый почерк
- Используйте стандартные шрифты (Times New Roman, Arial)
- Размер шрифта 12-14 пунктов
- Междустрочный интервал 1,5
- Поля не менее 2 см со всех сторон
- Формат файла PDF для окончательного варианта
| Черновик | Сначала заполните копию документа |
| Инструкции | Изучите методические рекомендации |
| Консультация | Уточните непонятные моменты у специалистов |
Правильное заполнение документов требует внимательности и знания основных стандартов делопроизводства. Соблюдение установленных правил оформления обеспечивает юридическую силу документам и ускоряет их обработку. Для сложных случаев рекомендуется использовать образцы заполнения или обращаться к профессионалам.
