Письмо-предложение — это документ, направляемый потенциальному клиенту, партнеру или инвестору с целью предложить сотрудничество, товар или услугу. Оно должно быть четким, убедительным и содержать все необходимые детали.
Содержание
Что такое письмо-предложение и зачем оно нужно
Структура письма-предложения
Эффективное письмо-предложение обычно включает следующие разделы:
- Заголовок
- Приветствие
- Введение
- Описание предложения
- Преимущества
- Условия сотрудничества
- Призыв к действию
- Контактные данные
Пошаговая инструкция по составлению
Заголовок
Заголовок должен привлекать внимание и кратко отражать суть предложения. Например: "Предложение о сотрудничестве в сфере IT-аутсорсинга".
Приветствие
Обращайтесь к адресату по имени, если это возможно. Используйте уважительную форму: "Уважаемый Иван Иванович!".
Введение
Кратко представьте себя или свою компанию и укажите цель письма. Например: "Компания «ТехноСервис» занимается поставками IT-оборудования и предлагает рассмотреть возможность взаимовыгодного сотрудничества."
Описание предложения
Детализируйте ваше предложение. Укажите:
- Что именно вы предлагаете
- Сроки реализации
- Основные характеристики продукта или услуги
Преимущества
Выделите выгоды для адресата. Используйте маркированный список для наглядности:
- Снижение затрат на 20%
- Гарантия качества
- Индивидуальный подход
Условия сотрудничества
Укажите цены, сроки, способы оплаты и другие важные условия.
Призыв к действию
Завершите письмо четким призывом: "Прошу рассмотреть наше предложение и сообщить о вашем решении до 30 июня."
Контактные данные
Укажите, как с вами связаться:
| Телефон: | +7 (123) 456-78-90 |
| Email: | info@example.com |
Пример письма-предложения
Ниже приведен шаблон, который можно адаптировать под свои нужды:
Тема: Предложение о поставке офисной мебели
Уважаемая Анна Петровна!
Компания «ОфисКомфорт» специализируется на производстве и поставке эргономичной офисной мебели и предлагает вашему вниманию выгодные условия сотрудничества.
Наши преимущества:
- Собственное производство
- Гибкая система скидок
- Доставка по всей России
Готовы предложить специальные условия для вашей компании при заказе от 10 рабочих мест. Срок поставки — 14 рабочих дней.
Прошу рассмотреть наше предложение и сообщить о вашей заинтересованности. Для обсуждения деталей готовы встретиться в удобное для вас время.
С уважением,
Иван Сидоров
Менеджер по продажам
Тел.: +7 (123) 456-78-90
Ошибки, которых следует избегать
- Слишком длинные письма
- Отсутствие конкретики
- Нечитаемый формат
- Отсутствие контактных данных
Заключение
Грамотно составленное письмо-предложение увеличивает шансы на положительный ответ. Следуйте структуре, будьте кратки и убедительны, и ваше предложение заметят.
