| Метод | Преимущества | Ограничения |
| Электронная почта | Универсальность, простота | Ограничение размера вложений |
| Облачные хранилища | Доступ с любого устройства | Требует интернет-соединения |
| Мессенджеры | Быстрая отправка | Ограничения по типу файлов |
| Файлообменники | Большие объемы данных | Временные ограничения доступа |
- Откройте документ в Google Документах
- Нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу
- Введите email получателя или скопируйте ссылку
- Выберите уровень доступа (просмотр, комментирование, редактирование)
- Нажмите "Отправить" или "Копировать ссылку"
- Выберите файл в хранилище OneDrive
- Кликните правой кнопкой и выберите "Поделиться"
- Настройте разрешения (чтение/редактирование)
- Укажите срок действия ссылки при необходимости
- Отправьте приглашение или скопируйте ссылку
| Уровень доступа | Возможности получателя |
| Просмотр | Только чтение документа |
| Комментирование | Добавление заметок без изменения содержимого |
| Редактирование | Полный доступ к изменению файла |
- Используйте пароли для защищенных документов
- Ограничивайте срок действия ссылок
- Проверяйте список имеющих доступ
- Отзывайте доступ после завершения работы
- Не передавайте конфиденциальные данные через открытые каналы
- Локальная сеть - общий доступ к папкам
- FTP-серверы - для больших файлов
- Специализированные системы документооборота
- Зашифрованные USB-накопители
| Тип документа | Рекомендуемый формат |
| Текстовые файлы | PDF, DOCX |
| Таблицы | XLSX, CSV |
| Презентации | PPTX, PDF |
| Изображения | JPEG, PNG |
Правильный выбор способа обмена документами зависит от типа файла, его объема и требований к конфиденциальности. Всегда проверяйте настройки доступа перед отправкой важных документов.
