Указание статуса самозанятого необходимо при заключении договоров, выставлении счетов и получении платежей. Рассмотрим правила корректного оформления документов.
Содержание
В договорах и соглашениях
Формулировка в преамбуле
| Элемент | Пример |
| Сторона | Иванова Мария Сергеевна (самозанятая) |
| Основание | действующая на основании уведомления о регистрации в качестве плательщика НПД №1234567890 от 01.01.2023 |
Обязательные реквизиты
- Полное ФИО как в паспорте
- ИНН (12 цифр)
- Номер и дата уведомления о регистрации
- Контактные данные
В платежных документах
В квитанциях и чеках
- ФИО получателя платежа
- Примечание: "Плательщик НПД"
- ИНН получателя
- Назначение платежа с указанием услуги
В банковских реквизитах
| Поле | Заполнение |
| Получатель | ФИО полностью |
| Назначение | Оплата услуг самозанятого по договору №... от ... |
В актах выполненных работ
Шаблон оформления
- Исполнитель: ФИО, статус самозанятого
- Реквизиты уведомления о регистрации
- Подпись с расшифровкой
- Дата составления
Особые отметки
| Для физлиц | Указание "Без НДС" |
| Для юрлиц | Ссылка на пункт договора |
В электронных документах
Электронные чеки
- Генерируются через приложение "Мой налог"
- Содержат автоматическое указание статуса
- Отправляются клиенту в электронном виде
Электронная подпись
- Не требуется для самозанятых
- Подпись ставится собственноручно при распечатке
- Для электронных документов достаточно отметки
Частые ошибки
Неправильные формулировки
| Ошибка | Правильный вариант |
| ИП Иванова М.С. | Самозанятая Иванова М.С. |
| Указание ОГРНИП | Номер уведомления о регистрации |
Рекомендации
- Используйте точные формулировки из уведомления
- Проверяйте правильность ИНН
- Обновляйте данные при изменении статуса
Грамотное указание статуса самозанятого обеспечивает юридическую чистоту документов и правильное налогообложение операций.
