Оформление однодневного отсутствия на работе требует письменного заявления. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.
Содержание
Обязательные элементы заявления
- Шапка с указанием руководителя и заявителя
- Название документа - "Заявление"
- Четкая формулировка просьбы
- Указание конкретной даты
- Подпись и дата составления
Образец структуры заявления
| Часть заявления | Пример содержания |
| Шапка | Генеральному директору ООО "Пример" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П. |
| Основной текст | Прошу предоставить мне день без сохранения заработной платы 15 июля 2023 года по семейным обстоятельствам |
| Заключение | Дата, подпись, расшифровка подписи |
Пошаговая инструкция составления
- Укажите полное наименование организации
- Напишите ФИО руководителя в родительном падеже
- Укажите свою должность и ФИО
- Четко сформулируйте просьбу с указанием даты
- При необходимости укажите причину (необязательно)
- Поставьте дату и подпись
Особенности разных типов заявлений
| Тип отсутствия | Формулировка | Примечания |
| Отпуск за свой счет | "Прошу предоставить день без сохранения заработной платы" | Требуется согласие работодателя |
| Отгул за переработку | "Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время" | При наличии переработок |
Рекомендации по оформлению
- Пишите заявление в двух экземплярах
- Подавайте заявление заранее (минимум за 1 день)
- Используйте деловой стиль изложения
- Храните копию с отметкой о принятии
Типичные ошибки
- Отсутствие даты в заявлении
- Не указана конкретная дата отсутствия
- Нет подписи работника
- Неразборчивое написание ФИО
